Construcción mejora gestión documental con Trunk Tools de Sarah Buchner

El reto de la documentación en la construcción

La industria de la construcción se enfrenta a un desafío monumental en la gestión de documentos. La cantidad de información que circula en cada proyecto es abrumadora, lo que puede dificultar la finalización exitosa de los mismos. Un estudio reciente reveló que un tercio de los profesionales de la construcción considera que acceder a documentos es un reto que entorpece el progreso de un proyecto, mientras que un cuarto de ellos atribuye retrasos en la construcción a la falta de precisión en la documentación del proyecto. Este panorama subraya la necesidad urgente de soluciones innovadoras que faciliten el acceso y la gestión de la información.

La experiencia de Sarah Buchner

Sarah Buchner es un ejemplo de cómo la experiencia personal puede inspirar la innovación en el sector. Originaria de un entorno humilde en un pequeño pueblo de Austria, comenzó su carrera como carpintera a los 12 años. Tras años de trabajo en la carpintería, se trasladó al lado de la contratación general, escalando posiciones hasta convertirse en gerente de proyectos y líder de grupo. Su investigación doctoral le hizo darse cuenta de que podía tener un impacto mayor en su campo a través del desarrollo de tecnologías disruptivas en la construcción, lo que la llevó a Silicon Valley para obtener su MBA en Stanford.

La trayectoria de Buchner es un testimonio del potencial que tienen las experiencias personales para motivar el cambio en la industria. Su startup, Trunk Tools, ha surgido como respuesta a los problemas que enfrentó durante su carrera. Al identificar las dificultades que presenta la documentación en la construcción, decidió crear una plataforma que automatiza la organización de documentos no estructurados.

Innovación en la gestión documental

La plataforma de Trunk Tools se destaca por su capacidad de manejar diversos tipos de archivos, como PDFs, hojas de cálculo y planos. Utilizando una interfaz similar a un chatbot, permite a los usuarios formular preguntas específicas sobre la documentación, facilitando el acceso a la información necesaria para tomar decisiones informadas. Por ejemplo, un usuario puede preguntar: “¿Qué tipo de enchufes eléctricos hay en el estudio de arte?” y recibir una respuesta inmediata.

Además, Trunk Tools conecta actividades programadas de construcción con la documentación de soporte, lo que permite detectar posibles problemas en el proyecto y generar información valiosa. Este enfoque innovador representa un cambio de paradigma en comparación con el software de construcción tradicional, que se centra en documentar flujos de trabajo y almacenar datos en sistemas predefinidos.

El volumen de la documentación

La magnitud del problema se hace evidente cuando se consideran ejemplos concretos. En un proyecto de un condominio en Nueva York, que tenía un presupuesto de 500 millones de dólares, se generaron 3,6 millones de páginas de documentación. Si estas páginas se imprimieran y apilaran, alcanzarían tres veces la altura del edificio mismo. Este volumen abrumador de información es una de las razones por las que los trabajadores de la construcción tienden a rechazar el papeleo, como se indica en una encuesta realizada por Dodge Data y Viewpoint, donde solo el 28% de los contratistas se mostró satisfecho con los procesos en papel.

Oportunidades en el mercado

El mercado del software de construcción está en auge y se estima que alcanzará un valor de 7.500 millones de dólares para 2032. Trunk Tools compite con otros proveedores que están innovando en el sector, como Briq, Join y PlanRadar, que utilizan inteligencia artificial y plataformas digitales para mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos. A pesar de la competencia, Trunk Tools ha logrado establecerse con un número de clientes de la industria de construcción de dos dígitos y miles de usuarios.

Para continuar creciendo, Trunk Tools ha cerrado recientemente una ronda de financiación Serie A de 20 millones de dólares, liderada por Redpoint. Con esto, la empresa ha recaudado un total de 30 millones de dólares, que se destinarán a ampliar su equipo de Nueva York, compuesto por 30 personas, y a desarrollar nuevos servicios, como un programa de incentivos para trabajadores de la construcción que Buchner ha lanzado recientemente.

Un cambio necesario

La visión de Buchner para Trunk Tools va más allá de la simple digitalización de documentos. La tecnología de construcción hasta ahora se ha centrado principalmente en trasladar procesos en papel a ordenadores, sin abordar realmente las ineficiencias inherentes a estos procesos. Con retrasos en los plazos y la necesidad de rehacer tareas, los márgenes en los proyectos de construcción son extremadamente ajustados. La solución de Trunk Tools tiene el potencial de aliviar estos problemas y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos.