Apple lanza Invites, la app para crear invitaciones digitales

La llegada de Invites: Apple se adentra en el mundo de las invitaciones digitales

En un mundo cada vez más digital, donde las interacciones y celebraciones se están adaptando a las nuevas tecnologías, Apple ha lanzado una aplicación innovadora llamada Invites. Esta nueva herramienta está diseñada para facilitar la creación de invitaciones personalizadas para eventos, utilizando tanto un iPhone como el acceso a través de la web. Con Invites, Apple busca competir en el mercado de las aplicaciones de invitaciones, un sector que ha visto un crecimiento significativo en los últimos años, especialmente tras el éxito de aplicaciones como Partiful, galardonada como la Mejor Aplicación de Google Play en 2024.

La digitalización de las invitaciones se ha convertido en una tendencia imparable, y Apple no quiere quedarse atrás. Con su aplicación Invites, la compañía ofrece una solución integral para aquellos que buscan organizar eventos de manera sencilla y atractiva. La app no solo permite crear y compartir invitaciones, sino que también ofrece la posibilidad de gestionar respuestas a eventos (RSVP), colaborar en álbumes compartidos y seleccionar bandas sonoras para los eventos.

Requisitos y accesibilidad de Invites

Para acceder a todas las funcionalidades de Invites, los usuarios necesitan una suscripción a iCloud+, que tiene un coste de 0,99 euros al mes. Sin embargo, un aspecto positivo es que cualquier persona puede responder a una invitación, independientemente de si posee una cuenta de Apple o un dispositivo de la marca. Esto significa que los organizadores de eventos pueden incluir a amigos y familiares que no utilizan productos de Apple, lo que amplía considerablemente la accesibilidad de la aplicación.

A través de Invites, Apple pretende que la organización de eventos sea un proceso inclusivo y sencillo, permitiendo que todos los usuarios, sin importar su plataforma, puedan participar.

Creando una invitación: paso a paso

La creación de una invitación en Invites es un proceso intuitivo que puede realizarse tanto desde la aplicación en el iPhone como desde la web en iCloud.com. La experiencia de usuario es bastante similar en ambas plataformas, lo que permite a los usuarios elegir el método que más les convenga.

Para comenzar, los usuarios deben tocar el símbolo de más en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, tienen la opción de añadir un fondo a la invitación, eligiendo entre imágenes de su propia biblioteca o tomando una nueva foto. Apple también proporciona una variedad de fondos prediseñados para quienes deseen una opción rápida y sencilla.

Además, aquellos que cuenten con un iPhone 15 Pro o superior pueden utilizar la integración de Image Playground, que les permite crear imágenes originales para el fondo de sus invitaciones. Una vez que se ha añadido el fondo, los usuarios deben ingresar el título del evento y seleccionar el estilo de fuente que prefieran.

La siguiente etapa implica establecer la fecha y hora del evento. Invites permite configurar el evento como un acontecimiento de todo el día, y también incluye un pronóstico del tiempo para la fecha seleccionada, lo que puede ser útil para aquellos que planean eventos al aire libre.

Localización y descripción del evento

Una de las características más interesantes de Invites es la posibilidad de añadir una ubicación específica para el evento. Los usuarios pueden buscar un lugar en el mapa o seleccionar una sugerencia, y también tienen la opción de nombrar la ubicación, como "Casa de Emily". Al establecer una ubicación, la aplicación incorpora automáticamente información de Apple Maps en la invitación, facilitando a los invitados la llegada al evento.

Por último, los organizadores pueden incluir una descripción del evento, utilizando las herramientas de escritura de Apple Intelligence si lo desean. Este asistente de escritura puede ser especialmente útil para aquellos que buscan redactar un mensaje atractivo y claro para sus invitados.

La facilidad de uso y la personalización que ofrece Invites pueden transformar la manera en que las personas organizan y disfrutan de sus eventos.

Compartiendo recuerdos: álbumes y bandas sonoras

Una vez que se ha creado la invitación, los usuarios pueden aprovechar dos funciones adicionales que elevan la experiencia de organización de eventos: la creación de un "Álbum Compartido" y la selección de una banda sonora para el evento.

El "Álbum Compartido" permite a los asistentes contribuir con fotos y vídeos durante el evento, creando un espacio donde todos pueden revivir y guardar sus recuerdos. Para crear este álbum, solo es necesario seleccionar la opción correspondiente, y el nombre del álbum será el mismo que el del evento, aunque se puede cambiar según las preferencias del organizador.

Por otro lado, la opción de "Añadir Lista de Reproducción" permite a los asistentes seleccionar canciones que deseen incluir en la banda sonora del evento. Es importante señalar que se requiere una suscripción a Apple Music para crear esta lista compartida. Al igual que con el álbum compartido, la lista de reproducción llevará el nombre del evento, aunque los organizadores pueden modificarlo si lo desean.

Invitando a los asistentes

Invitar a los asistentes a un evento organizado a través de Invites es un proceso flexible y adaptado a las preferencias del usuario. Hay dos maneras principales de enviar invitaciones: mediante un enlace público o seleccionando contactos específicos de la lista.

Para comenzar a invitar a los asistentes, el organizador debe seleccionar la opción "Invitar a Invitados". Si opta por utilizar aplicaciones como "Mensajes" o "Mail", puede enviar el enlace público directamente a través de estas plataformas. También hay una opción para "Compartir Enlace", que permite enviar la invitación a través de cualquier aplicación en el sistema iOS. Para aquellos que prefieren un enfoque más manual, la opción "Copiar Enlace" les permite pegar el enlace de la invitación donde deseen.

Si el organizador desea invitar a contactos específicos, puede hacerlo tocando la opción "Elegir un Invitado" y buscando un nombre en su lista de contactos. Esta flexibilidad es un aspecto clave que distingue a Invites de otras aplicaciones de invitación.

Manteniendo a los invitados informados

Una vez que se ha creado el evento y se han enviado las invitaciones, Invites ofrece una función adicional que permite a los organizadores comunicarse con todos los invitados. Esto es especialmente útil para enviar actualizaciones o recordatorios. Por ejemplo, si el organizador ha cambiado la ubicación del evento o si el pronóstico del tiempo sugiere que puede llover, puede enviar una nota a todos los invitados para mantenerlos informados.

Para enviar un mensaje a los invitados, el organizador solo tiene que seleccionar el evento y tocar la opción "Enviar Nota". Una vez que ha redactado su mensaje, puede enviarlo de manera rápida y sencilla, asegurando que todos los asistentes estén al tanto de cualquier cambio o información importante.

La apuesta de Apple por la conectividad social

Con el lanzamiento de Invites, Apple no solo está ampliando su oferta de aplicaciones, sino que también está promoviendo un enfoque más social y colaborativo en la planificación de eventos. Al integrar características que fomentan la participación activa de los asistentes, como los álbumes compartidos y las listas de reproducción colaborativas, Apple está estableciendo un nuevo estándar en la forma en que las personas se conectan y celebran juntas.

Además, al permitir que cualquier persona pueda responder a las invitaciones sin necesidad de poseer un dispositivo Apple, la empresa demuestra su compromiso con la inclusividad y la accesibilidad en un mundo digital que a menudo puede ser excluyente.

Invites representa una evolución en la forma en que las personas organizan y participan en eventos, haciendo que la experiencia sea más rica y significativa. A medida que más usuarios adopten esta aplicación, es probable que veamos un cambio en la cultura de las invitaciones, donde la personalización y la colaboración se conviertan en elementos esenciales de cualquier celebración.