InScope revoluciona la contabilidad con inteligencia artificial automatizada

Un nuevo horizonte en la contabilidad: InScope transforma la preparación de estados financieros

La contabilidad es una de las disciplinas más antiguas del mundo, pero a pesar de su historia, la preparación de estados financieros sigue siendo un proceso engorroso y lleno de desafíos. Los informes financieros son una parte crucial de la gestión empresarial, pero su elaboración puede resultar un auténtico quebradero de cabeza para muchos contables. La llegada de nuevas tecnologías ha prometido simplificar este proceso, pero aún queda un largo camino por recorrer. En este contexto, la startup InScope se presenta como una solución innovadora que busca cambiar la forma en que las empresas y las firmas contables preparan sus estados financieros.

El desafío de la contabilidad tradicional

La contabilidad ha sido tradicionalmente una tarea manual que implica la recopilación de datos de diversas fuentes, la realización de cálculos y la presentación de información de manera clara y precisa. Este proceso puede ser increíblemente tedioso y propenso a errores. Los contables a menudo se ven atrapados en un mar de hojas de cálculo y documentos de Word que deben ser revisados y corregidos continuamente. La realidad es que, a pesar de los avances tecnológicos, muchos de los métodos utilizados en la actualidad siguen siendo obsoletos.

Mary Antony y Kelsey Gootnick, dos contables con amplia experiencia, experimentaron de primera mano las dificultades que presenta este proceso. Durante su tiempo en Flexport, ambas se dieron cuenta de que, independientemente de la empresa en la que trabajaran, los mismos problemas de manualidad seguían apareciendo. Desde la uniformidad en la colocación de signos de dólar hasta la verificación de cálculos, el trabajo manual parecía no tener fin. "La forma en que se ensamblan los estados financieros está parcheada en muchas hojas de cálculo, trasladada a un montón de documentos de Word y enviada por correo electrónico entre las personas," comenta Antony.

El nacimiento de InScope

En 2023, tras años de compartir experiencias similares, Antony y Gootnick decidieron que era hora de actuar. Con el objetivo de abordar las ineficiencias que habían observado, lanzaron InScope, una plataforma de informes financieros impulsada por inteligencia artificial. La propuesta de valor de InScope es clara: automatizar muchos aspectos del proceso de preparación de estados financieros, aliviando a los contables de tareas repetitivas y permitiéndoles concentrarse en actividades más estratégicas.

"La automatización no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos," afirma Gootnick. Con el respaldo de una inversión de 14.5 millones de dólares en financiación de Serie A, liderada por Norwest, la startup ha empezado a atraer la atención de importantes firmas contables como CohnReznick, que ocupa un lugar destacado en el ranking nacional.

La tecnología detrás de InScope

La tecnología que alimenta InScope está diseñada para optimizar la preparación de estados financieros sin eliminar la supervisión humana. Aunque la plataforma no automatiza completamente la generación de estados de resultados y balances, se encarga de gran parte del trabajo manual, desde la verificación de cálculos hasta la correcta colocación de signos y comas. Según Antony, "simplemente asegurarse de que los signos de dólar y las comas estén uniformemente colocados puede ahorrar a los contables hasta un 20% de su tiempo."

Esto es crucial en un campo donde cada minuto cuenta. Las tareas administrativas que a menudo consumen tiempo pueden ser automatizadas, permitiendo a los contables dedicar su atención a la interpretación de datos y la toma de decisiones estratégicas.

La automatización de la contabilidad es el futuro, y plataformas como InScope están liderando este cambio.

Un camino hacia la aceptación

A pesar del avance de la tecnología, la aceptación de la automatización total en la contabilidad no será inmediata. Antony describe a los contables como una profesión "reacia al riesgo", lo que significa que puede pasar tiempo antes de que los profesionales del sector se sientan cómodos confiando plenamente en la inteligencia artificial para la preparación de estados financieros. Sin embargo, esto no desanima a los fundadores de InScope, quienes están comprometidos a demostrar el valor de su plataforma y a educar a la industria sobre sus beneficios.

Norwest, uno de los inversores clave en la startup, comparte esta visión. Sean Jacobsohn, socio de la firma, ha escuchado de múltiples clientes que InScope les ha ahorrado una cantidad significativa de tiempo en sus procesos contables. "Es un espacio muy complejo, y necesitas haber estado en los zapatos del comprador antes," dice Jacobsohn, subrayando la experiencia previa de Antony y Gootnick como una ventaja única en el desarrollo de su producto.

La experiencia de los fundadores

Antony y Gootnick no son fundadoras típicas de startups. Su formación y experiencia en el mundo de la contabilidad les han proporcionado una perspectiva valiosa sobre los problemas que enfrentan los contables. A lo largo de sus carreras, han desarrollado un agudo sentido de las necesidades del mercado y una comprensión profunda de los desafíos que enfrentan sus colegas.

"No es habitual que los contables lancen startups," señala Antony. Sin embargo, su tiempo en entornos de alto crecimiento les ha otorgado instintos empresariales que están utilizando para transformar la contabilidad. La combinación de su experiencia en el campo y su deseo de innovar es lo que les permite abordar de manera efectiva las ineficiencias del sector.

InScope está cambiando las reglas del juego en la contabilidad, demostrando que la tecnología puede ser una aliada en la lucha contra la complejidad y la ineficiencia.

El futuro de InScope y la contabilidad

A medida que InScope continúa expandiéndose y mejorando su plataforma, el futuro parece prometedor. La startup ha crecido su base de clientes en cinco veces en el último año, un testimonio del interés y la necesidad de soluciones más eficientes en la contabilidad. Con una sólida financiación y un equipo apasionado detrás del proyecto, InScope está bien posicionada para liderar la transformación de la contabilidad moderna.

El objetivo a largo plazo de InScope es claro: lograr una automatización completa en la preparación de estados financieros. Aunque esto puede parecer un objetivo ambicioso, la combinación de la inteligencia artificial y la experiencia de los fundadores proporciona una base sólida para alcanzar esta meta.

La tecnología avanza a pasos agigantados, y el sector contable no puede permitirse quedarse atrás. La integración de soluciones innovadoras como InScope puede marcar la diferencia entre una empresa que lucha por mantenerse al día y una que prospera en un entorno cada vez más competitivo.

A medida que la startup continúa su trayectoria, la industria de la contabilidad estará atenta a su evolución y a cómo sus innovaciones podrían redefinir el futuro de la preparación de informes financieros.